Assinatura de documentos pelo WhatsApp
Envie o documento e o signatário recebe o link no WhatsApp ou por e-mail. Ele assina pelo celular, direto no navegador, sem instalar aplicativo.
- Assinatura eletrônica
- Trilha de auditoria
- Dados tratados conforme a LGPD
Na imagem: “Olá!”, “Você recebeu um documento para assinar.”, “Assinar documento”, “Código de verificação”, “Validade jurídica”.Na imagem: “Assinado pelo WhatsApp”, “Contrato fechado com segurança”, “Validade jurídica”, “Código de verificação”.
Assine em 3 passos
Você envia o documento e quem assina resolve tudo pelo celular.
Envie o documento
Carregue o arquivo no FacilSign e informe quem vai assinar, pelo WhatsApp ou por e-mail.
O signatário recebe o link
O link chega no WhatsApp ou no e-mail. Um código de verificação confirma a identidade de quem assina.
Assine na tela
A assinatura é feita na tela do celular ou do computador. Ao final, o documento assinado é enviado por e-mail.
Por que FacilSign
Assinatura eletrônica para empresas de todos os portes, com três diferenças claras.
Preço simples
R$ 0,79 por documento, com mínimo de R$ 49,00 por mês. Usuários ilimitados, todos os recursos incluídos e sem fidelidade.
WhatsApp no fluxo
O convite e a assinatura acontecem pelo WhatsApp, onde a conversa com o seu cliente já está.
Suporte local e pessoal
Nossa equipe acompanha de perto a integração com os seus sistemas, da primeira conversa à operação.
Para grandes operações
Sua marca, sua assinatura eletrônica
Em contratos enterprise, a plataforma leva o nome, a identidade visual e até o WhatsApp oficial da sua empresa para todo o fluxo de assinatura. Um valor a mais para a marca que você já construiu.
Ganhe tempo: assine em minutos
Seus documentos são assinados sem precisar imprimir nem se deslocar.
- Sem papel, sem impressão e sem envio de vias por portador.
- Assinatura de qualquer lugar, pelo celular ou pelo computador.
- O signatário assina no navegador, sem instalar aplicativo.
- Acompanhe o status de cada solicitação em um só painel.
Feche negócios com segurança
Leve o contrato para onde a conversa com o seu cliente já acontece.
- O cliente assina enquanto ainda está na conversa com você.
- Identidade confirmada por código enviado ao WhatsApp ou ao e-mail.
- Relatório de evidências anexado a cada documento assinado.
- Menos idas e vindas entre a proposta aceita e o contrato assinado.
Para cada área da sua empresa
O mesmo fluxo atende aos documentos do dia a dia de vendas, RH, compras e jurídico.
Vendas
Envie a proposta e receba o contrato assinado sem sair da conversa com o cliente.
Propostas comerciais · Contratos de prestação de serviços · Aditivos contratuais
RH
Colete as assinaturas de novos colaboradores sem papel e sem deslocamento.
Contrato de trabalho · Termos e declarações · Políticas internas
Compras
Formalize contratos e pedidos com fornecedores, de onde cada parte estiver.
Contratos com fornecedores · Pedidos de compra · Acordos de nível de serviço
Jurídico
Contratos e acordos com trilha de auditoria e relatório de evidências.
Acordos de confidencialidade · Acordos extrajudiciais · Contratos de honorários
Soluções por setor
Veja os fluxos e documentos mais comuns em cooperativas, saúde, jurídico e educação.
Cooperativas
Cooperados, fornecedores e colaboradores assinam pelo celular, de onde estiverem. O link chega pelo WhatsApp ou por e-mail, sem deslocamento até a sede ou a agência.
Saúde
Pacientes assinam termos e contratos pelo celular, antes da consulta ou de casa. Sua equipe ganha tempo na recepção e acompanha cada documento em um só painel.
Jurídico
Clientes e partes assinam pelo celular, com código de verificação e relatório de evidências. Você escolhe o nível de verificação adequado a cada documento.
Educação
Responsáveis e alunos assinam matrículas e autorizações pelo celular. A secretaria acompanha quem já assinou sem montar pilhas de papel.
Segurança e validade jurídica
A assinatura eletrônica é reconhecida pela legislação brasileira (MP 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020).
- Código de verificação enviado ao signatário antes de assinar.
- Trilha de auditoria: quem assinou, quando, de qual IP e o hash do documento.
- Relatório de evidências com os eventos de cada assinatura.
- Documentos com certificação ICP-Brasil podem ser conferidos no validador do ITI.
- Tratamos dados conforme a LGPD, como descrito na Política de Privacidade.
A forma de assinatura exigida pode variar conforme o tipo de documento. Verifique as exigências legais aplicáveis a cada caso.
O caminho de cada assinatura
Envio
O documento é enviado e o hash dele fica registrado.
Confirmação
Quem assina recebe um código de verificação antes de assinar.
Assinatura
Registramos quem assinou, quando e de qual IP.
Evidências
O relatório reúne todos os eventos da assinatura.
Um preço só. Pague por documento.
R$ 0,79 por documento, com mínimo de R$ 49,00 por mês, que cobre até 62 documentos.
- Mesmo preço no aplicativo e na API.
- Usuários ilimitados e todos os recursos incluídos.
- Sem fidelidade.
Dúvidas frequentes
A assinatura eletrônica tem validade jurídica?
Sim. A assinatura eletrônica é reconhecida pela legislação brasileira (MP 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020). Alguns documentos podem exigir uma forma específica de assinatura, por isso verifique as exigências legais de cada caso.
Como funciona a assinatura pelo WhatsApp?
Você envia o documento pelo FacilSign e informa o número de quem vai assinar. O signatário recebe o link no WhatsApp, confirma a identidade com um código de verificação e assina na tela do celular.
O signatário precisa instalar algum aplicativo?
Não. A assinatura é feita no navegador do celular ou do computador, a partir do link recebido no WhatsApp ou por e-mail.
A assinatura é segura?
Cada signatário confirma a identidade com um código de verificação antes de assinar. O FacilSign registra uma trilha de auditoria com data, hora, IP e o hash do documento, reunida em um relatório de evidências anexado ao documento assinado.
Como o FacilSign trata os dados pessoais (LGPD)?
Tratamos dados conforme a LGPD, como descrito na Política de Privacidade. Lá você encontra quais dados coletamos, para quê e como exercer seus direitos de titular.
Quem pode assinar um documento?
Qualquer pessoa que receba o link, pelo WhatsApp ou por e-mail, e tenha um celular ou computador com acesso à internet. O signatário não precisa ter conta no FacilSign.
Como funciona o suporte?
Clientes têm atendimento pelo e-mail de suporte e pelo telefone indicados na seção Contato.
Como começo a usar o FacilSign?
Fale conosco por telefone ou e-mail. O cadastro online estará disponível em breve.
Como valido um documento assinado?
Documentos com certificação digital ICP-Brasil podem ser conferidos no validador oficial do ITI, o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação. A página Validar documento explica o passo a passo.
Quanto custa o FacilSign?
R$ 0,79 por documento, com mínimo de R$ 49,00 por mês, que cobre até 62 documentos. Sem fidelidade e com todos os recursos incluídos.
O que conta como um documento?
Um arquivo enviado para assinatura, com até 20 signatários. Documentos não usados no mês não acumulam para o mês seguinte.
Quantos usuários posso cadastrar?
Quantos precisar. Os usuários são ilimitados e não alteram o preço.
O FacilSign tem API?
Sim. A API e a integração são oferecidas sob contrato, com implantação assistida pela nossa equipe, pelo mesmo preço por documento.
Fale conosco
Quer usar o FacilSign na sua empresa? Chame a gente no WhatsApp ou envie um e-mail.
- WhatsApp comercial
- (35) 98871-1272 (abre em nova aba)
- E-mail comercial
- [email protected]
- Suporte para clientes
- [email protected]
- Telefone
- (35) 3425-0718
- Endereço
- Rua Monsenhor Dutra, 425, Chácara Primavera I, Pouso Alegre - MG, CEP 37552-009