Educação
Assinatura eletrônica para escolas, faculdades e cursos
Responsáveis e alunos assinam matrículas e autorizações pelo celular. A secretaria acompanha quem já assinou sem montar pilhas de papel.
O que sobrecarrega a secretaria
Picos de matrícula
Matrículas e rematrículas se concentram em poucas semanas do ano.
Responsáveis sem tempo de ir à escola
Pais e responsáveis trabalham e nem sempre conseguem passar na secretaria.
Autorizações que voltam incompletas
Bilhetes e autorizações impressos se perdem na mochila ou voltam sem assinatura.
Controle manual
Saber quem já assinou exige conferir lista por lista.
Fluxos comuns na educação
Exemplos de documentos que escolas, faculdades e cursos costumam enviar para assinatura.
Matrícula e rematrícula
O responsável assina o contrato pelo celular, sem fila na secretaria.
- Contrato de prestação de serviços educacionais
- Requerimento de matrícula
- Termos aditivos
Autorizações
Envio em lote para todas as famílias de uma turma.
- Autorização para saídas pedagógicas
- Autorização de uso de imagem
- Autorização para retirada do aluno
Estágios
Aluno, escola e empresa assinam o mesmo termo, cada um de onde estiver.
- Termo de compromisso de estágio
- Plano de atividades
- Termo aditivo de estágio
Professores e equipe
Admissão e documentos internos assinados sem papel.
- Contrato de trabalho
- Contrato de prestação de serviços
- Políticas internas
O caminho de uma assinatura na escola
Pedido
A secretaria envia o contrato ou a autorização ao responsável, pelo WhatsApp ou por e-mail.
Verificação
O responsável confirma a identidade com um código recebido no celular ou no e-mail.
Assinatura
Ele assina na tela do celular, de casa ou do trabalho.
Evidências
A escola recebe o documento assinado com o relatório de evidências e acompanha tudo no painel.
Áreas que usam o FacilSign na educação
Secretaria
Matrículas, rematrículas e requerimentos.
Coordenação pedagógica
Autorizações e termos enviados às famílias.
RH
Admissão de professores e colaboradores.
Compras
Contratos com fornecedores e prestadores.
Diplomas e históricos digitais seguem regras próprias do MEC, com assinatura qualificada. Para esses e outros documentos regulados, verifique a exigência do seu caso. Entenda a validade jurídica.
Matrícula sem fila na secretaria
Fale com a nossa equipe e veja como levar os documentos da sua escola para o celular das famílias.