Cooperativas
Assinatura eletrônica para cooperativas
Cooperados, fornecedores e colaboradores assinam pelo celular, de onde estiverem. O link chega pelo WhatsApp ou por e-mail, sem deslocamento até a sede ou a agência.
O que atrasa a rotina da cooperativa
Cooperados longe da sede
Muitos cooperados moram longe da agência ou do posto de atendimento, e cada assinatura em papel exige uma viagem.
Papel circulando entre unidades
Vias impressas passam por malote entre unidades e a sede antes de chegar ao arquivo.
Campanhas com muitos termos
Adesões, renovações e atualizações cadastrais chegam em grande volume na mesma época.
Pouca visibilidade do andamento
É difícil saber quem já assinou e quem ainda precisa ser lembrado.
Fluxos comuns em cooperativas
Exemplos de documentos que as cooperativas costumam enviar para assinatura.
Admissão e relacionamento com o cooperado
Do ingresso à atualização de dados, o cooperado assina pelo celular.
- Proposta de admissão
- Termo de adesão
- Atualização cadastral
- Autorizações de débito
Contratos de produtos e serviços
Contratos com cooperados e clientes assinados sem nova ida à agência.
- Contratos de prestação de serviços
- Termos aditivos
- Termos de ciência e consentimento
Fornecedores e parceiros
Contratos com fornecedores e parceiros comerciais assinados à distância.
- Contratos de fornecimento
- Acordos de confidencialidade
- Termos de parceria
Equipe interna
Documentos de RH para colaboradores das várias unidades.
- Contrato de trabalho
- Políticas internas
- Termos de responsabilidade
Volume em campanhas
Envio em lote quando o mesmo documento vai para muitos cooperados.
- Renovações cadastrais
- Termos de adesão a campanhas
- Comunicados com ciência
O caminho de uma assinatura na cooperativa
Pedido
A unidade envia o documento e informa o cooperado, pelo WhatsApp ou por e-mail.
Verificação
O cooperado confirma a identidade com um código recebido por WhatsApp, SMS ou e-mail.
Assinatura
Ele assina na tela do celular, sem instalar aplicativo e sem ir até a agência.
Evidências
O documento assinado sai com o relatório de evidências e o selo ICP-Brasil da plataforma.
Áreas que usam o FacilSign na cooperativa
Atendimento e relacionamento
Adesões, atualizações cadastrais e termos do cooperado.
Comercial
Contratos de produtos e serviços com cooperados e clientes.
RH
Admissão e documentos dos colaboradores de todas as unidades.
Compras
Contratos com fornecedores e parceiros.
Cédulas de Produto Rural (CPR), cédulas de crédito e atos levados a registro podem exigir um tipo específico de assinatura ou registro próprio. Verifique a exigência do seu caso antes de enviar. Entenda a validade jurídica.
Leve a assinatura até o cooperado
Fale com a nossa equipe e veja como o FacilSign se encaixa na rotina da sua cooperativa.